П О В Ы Ш Е Н И Я   К В А Л И Ф И К А Ц И И

                       Информация по  курсу повышения квалификации

«УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В ОРГАНАХ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ».

Постановлением Правительства РФ от 15 октября 2016 года №1050 установлен порядок организации проектной деятельности, который определяет понятийный аппарат, организационную структуру, этапы жизненного цикла и иные аспекты реализации проектов
в государственном секторе. Распоряжением Правительства РФ от 15 октября 2016 года №2165-р, в частности, поставлена задача формирования ведомственных планов развития компетенций участников проектной деятельности. Регионам рекомендовано создавать системы проектного управления на нижестоящих уровнях.

Цель обучения – оказать содействие органам государственной власти субъектов Федерации и органам местного самоуправления муниципальных образований в организации систем проектного управления, руководствуясь утверждённым Положением об организации проектной деятельности в Правительстве России.

Задачи

1)         научить слушателей выстраивать систему проектного управления в региональных органах исполнительной власти и органах местного самоуправления муниципальных образований,
а также на уровне организаций и учреждений;

2)         обеспечить эффективное взаимодействие между федеральным и региональным уровнями власти по вопросам реализации проектов различного уровня, встраивания региональных мероприятий в федеральные проекты.

В ходе обучения будет детально рассмотрен опыт Белгородской области как передового региона в части организации и обеспечения функционирования системы проектного управления.

Обучение может рассматриваться как первый шаг к комплексному внедрению региональной системы проектного управления. Проект технического задания высылаем в случае заинтересованности.

 Ожидаемые результаты обучения

·                единый понятийный аппарат в области проектного управления, упрощающий взаимодействие внутри органов власти, а также между различными уровнями, ведомствами и организациями;

·                формирование навыков выстраивания нормативных, организационных и кадровых основ проектного управления;

·                налаживание эффективного межведомственного взаимодействия по вопросам реализации различных проектов;

·                повышение внимания к проектной деятельности, которая по определению носит инновационный характер и направлена на стратегическое развитие территории;

·                разъяснение вопросов мотивации участия служащих и работников учреждений в проектной деятельности, в том числе путем материального стимулирования.

Предполагается интерактивная работа с проектами документов, разрабатываемых участниками обучения (рекомендации, корректировка, рецензирование, составление). По предварительной договоренности будут учтены информационные потребности слушателей.

По просьбе заказчика подготавливаем экспертные заключения на проекты документов, разрабатываем нормативные правовые акты, проекты и дорожные карты по внедрению проектного управления, а также технические задания на разработку программных комплексов.

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ

1.         Понятия проекта и проектного управления применительно к государственному сектору

·           Функциональный подход, процессное и проектное управление.

·           Актуальность внедрения проектного управления. Преимущества проектного управления перед функционированием.

·           Определение ключевых понятий: словари, стандарты и потребности территории. Соотношение понятий проект, концепция, стратегия, программа.

·           Проект и государственная (муниципальная) программа. Организационно-технологический механизм. Встраивание реализации проектов и программ в текущую управленческую деятельность.

·           Проектный офис и портфель проектов.

2.         Практикум. «История и методология организационно-деятельностных игр. Самоопределение и анализ ситуации в сфере управления проектами».

3.         Практикум «Выявление организационных проблем, требующих решения проектным методом».

4.         Федеральные инициативы и нормативные основы в сфере проектного управления: российский опыт.

·           Предпосылки организации проектного управления на федеральном уровне.

·           Региональный экспериментальный опыт внедрения проектного управления (Белгородская область и другие регионы).

·           Постановление Правительства РФ «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» от 15.10.2016 г. №1050.

·           Изменения законодательства РФ в смежных сферах в связи с внедрением проектного управления.

·           Иные нормативные правовые акты РФ в области проектного управления (методические рекомендации и т.д.).

5.         Концептуальные основы управления проектами.

·           Целевой ориентир внедрения системы проектного управления в государственном секторе.

·           Актуальные задачи органов и организаций в связи с внедрением проектного управления.

·           Разработка системы проектного управления применительно к органам власти и организациям.

·           Понятие управленческого проекта. Типология проектов применительно к потребностям органов власти и организаций.

·           Разбор приоритетных проектов по выбору слушателей.

·           Кейс «Примеры внутриорганизационных проектов».

 6.         Процесс запуска и реализации проекта.

·           Жизненный цикл проекта в органах власти и организациях. Характеристики фазы и маркеры окончания проекта.

·           Основные этапы проектного процесса.

·           Инициирование проекта. Подготовка предложения (инициативной заявки) по проекту. Организация информационных кампаний.

·           Разработка паспорта проекта.

·           Разработка плана управления проектом.

·           Формирование ведомости изменений.

·           Контрольные события в ходе реализации проекта.

·           Формирование отчета о реализации проекта.

·           Внедрение проекта: перевод инноваций в текущую деятельность.

 7.         Практикум «Разработка предложения по ведомственному проекту».

8.         Структура управленческого и социального проекта.

·           Наименование, аналитический блок и концепция проекта.

·           Формулирование цели и задач проекта.

·           Декомпозиция проекта. Подходы к выделению мероприятий.

·           Управление сроками реализации проекта. Диаграмма Ганта.

·           Управление рисками. Описание рисков, возможностей и ограничений проекта.

·           Управление стоимостью проекта. Бюджет проекта. Классификация затрат.

·           Формирование системы показателей оценки эффективности проекта.

9.         Практикум «Разработка паспорта ведомственного проекта».

10.     Практикум «Разработка сводного плана проекта».

11.     Практикум «Создание системы показателей оценки эффективности проекта».

12.     Организационная сторона управления проектами.

·           Встраивание проектного менеджмента в структуру управления.

·           Функциональные роли в проектном управлении: инициатор, заказчик, куратор, администратор и др.

·           Регламент работы проектного офиса (структура, участники, ответственность, приемка результатов).

·           Документирование организации проектной деятельности в органах власти и учреждениях. Содержание ведомственного положения об управлении проектами.

·           Кейс «Нормативная база проектного управления на примере государственного учреждения».

13.     Практикум «Моделирование проектной системы в организации».

14.     Кадровая составляющая управления проектами.

·           Увязка системы проектного управления с профессиональным развитием работников государственных и муниципальных учреждений.

·           Компетенции специалиста в области проектной деятельности.

·           Опыт установления рангов в области проектного управления.

·           Технологии формирования и функционирования проектной команды.

·           Кадровый резерв проектного управления.

·           Мотивация руководителя и исполнителей проекта. Опыт выстраивания системы премирования.

15.     Конкурсы социальных проектов.

·           Понимание многоцелевого назначения конкурсов проектов.

·           Разработка положения о конкурсе социальных проектов.

·           Трудности выстраивания критериев оценки конкурсных работ.

·           Сильные и слабые стороны проектов: из опыта оценки инновационных и социально-значимых проектов молодежи г. Екатеринбурга.

·           Факторы создания проекта.

·           Типология социальных проектов.

16.     Практикум «Доработка презентаций проектов слушателей курсов».

17.     Итоговое тестирование.

Практикум будет реализован в формате групповых дискуссий и организационно-деятельностных игр.